Fazer o processo de contratar e integrar um novo colaborador em uma empresa é algo complexo que merece toda a atenção. Afinal, é necessário investir em etapas para orientar e guiar esse profissional que fará parte da equipe, conferir documentos, entre outras atividades.
Com a mobilidade e o trabalho remoto, existe uma demanda crescente para que essa operação possa ser feita com o apoio da tecnologia, por isso o onboarding digital vem se tornando mais comum.
Neste post, você vai saber mais sobre o onboarding digital e como a assinatura eletrônica é crucial para o sucesso dessa etapa. Acompanhe!
O onboarding digital é o processo de recepcionar e orientar novos colaboradores recém contratados de modo a apresentá-los a aspectos importantes da rotina da empresa. Faz parte dessa atividade conferir e assinar documentos, tirar dúvidas, passar orientações, etc.
Pensando nas mudanças nos últimos anos, com a pandemia e a com a transformação digital, cada vez mais empresas passaram a investir nessa estratégia de forma digital. As vantagens de adotar essa abordagem são muitas.
Com o onboarding digital, empresas podem realizar esse processo de forma mais rápida, personalizada e otimizada conforme as necessidades e funções do cargo, colaborando para a produtividade.
A experiência do colaborador também é aprimorada, uma vez que a pessoa se sente acolhida desde o primeiro dia, tendo um espaço reservado para tirar dúvidas e conhecer a cultura do negócio antes de começar.
Consequentemente, isso favorece o Employer Branding. No mais, podemos reforçar benefícios como:
Confira, a seguir, algumas dicas e práticas que você pode incorporar para otimizar o processo de onboarding digital da sua empresa.
Preferia dar boas-vindas ao novo colaborador e fazer o processo de recepção por meio de uma chamada de vídeo. Isso permite que o onboarding digital seja mais acolhedor, personalizado e agradável, mesmo que remotamente.
Durante o processo, explique os principais aspectos do funcionamento e da cultura da empresa. Prepare uma apresentação que englobe todas as questões práticas e tópicos úteis.
Se possível, envie com antecedência para que o colaborador possa ler com antecedência e tirar dúvidas no dia.
Crie um cronograma com todas as atividades e etapas que fazem parte do onboarding digital. Isso é essencial para organização do RH, mas também importante para que o time conheça a agenda de atividades preparada para esses primeiros dias.
Vale a pena designar pessoas mais experientes da equipe em cada setor para atuar como “mentor” dos novos talentos que estão se juntando ao time. Isso possibilita um acompanhamento mais próximo e faz com que a pessoa se sinta melhor acolhida pelos colegas.
Durante os primeiros meses, o time de RH pode conduzir reuniões remotas de forma a saber como os profissionais estão se adaptando à rotina empresarial. Isso pode fazer toda a diferença no desempenho desses talentos, além de ser um interessante canal de feedback.
Um momento importante que faz parte do processo de onboarding é orientar colaboradores sobre benefícios, regras e demais obrigações trabalhistas. Nesse cenário, é preciso apresentar certos documentos e recolher as assinaturas do profissional. São eles:
Além desses, a empresa pode apresentar documentos relacionados ao plano de saúde, previdência privada e demais benefícios oferecidos pela corporação. Nesse momento, é importante que o colaborador leia e assine para comprovar sua ciência.
Para que o processo de onboarding digital seja eficiente e permita o cumprimento de todas as suas etapas, a assinatura eletrônica é um recurso fundamental.
Afinal, como vimos, conferir e firmar documentos é uma etapa importante, por isso é essencial garantir meios para que isso possa acontecer remotamente, com segurança e facilidade. Felizmente, hoje isso é uma atividade que pode ser realizada em poucos cliques por meio de softwares de assinatura eletrônica.
Esse tipo de ferramenta permite que documentos sejam compartilhados e validados digitalmente, sem que o profissional precise se deslocar até a sede da empresa e dispensando o uso de papel.
Plataformas de assinatura eletrônica permitem que empresas ganhem flexibilidade e se mantenham competitivas para além do onboarding digital.
Com elas, é possível fechar contratos com maior praticidade, segurança e rapidez, facilitando a rotina do RH, departamento pessoal e de diversos outros setores de uma corporação.
Assinaturas eletrônicas têm validade jurídica e podem ser concluídas em segundos com grande facilidade. Para garantir esses benefícios, conte com sistemas de qualidade como o da Forsign.
A solução de assinatura eletrônica da Forsign traz como diferencial a possibilidade de colar anexos e documentos de contratação dentro do mesmo fluxo de assinatura.
Além de poupar tempo da equipe, essa funcionalidade oferece mais organização, já que centraliza a captura de documentos e suas assinaturas.
O onboarding digital é um movimento que acompanha corporações atuais e conectadas com novos modelos de negócios e formatos de trabalho.
Com a tecnologia e as mudanças do mercado, é preciso modernizar processos e trazer inovações que permitam a contratação de talentos de qualquer lugar.
Para viabilizar isso, é imprescindível contar com uma solução que possibilite a assinatura válida e segura de documentos.
Agora que você já sabe mais sobre o onboarding digital e o papel que as assinaturas eletrônicas exercem nesse processo, que tal dar esse passo e garantir que sua empresa esteja alinhada com o futuro e as melhores práticas? Conheça as soluções da Forsign e veja como podemos ajudá-lo!