Automação e volume
Instalado na sua rede, o ForSign Monitor percebe o documento novo do seu sistema, cria a operação e devolve o assinado no mesmo lugar.
O Monitor fica na sua rede. Quando surgir um documento novo, cria a operação e, após assinatura, devolve o arquivo assinado no mesmo lugar. Clique em cada etapa para ver os detalhes.
O banco de dados da sua empresa ou uma pasta onde os PDFs caem.
Percebe o documento novo, envia e dispara o fluxo. Não muda nada no seu sistema.
O fluxo lê o texto do PDF, monta os participantes, cria a operação e o assinante recebe o link.
Gravado na pasta que você indicar ou inserido na tabela do seu banco, com trilha de auditoria opcional.
O ForSign Monitor roda dentro da rede da sua empresa, em Windows ou macOS. Ele percebe o que é novo no seu sistema, envia para assinatura e recebe de volta o documento assinado. Cada envio dispara um fluxo na ForSign.
O fluxo é a receita que a equipe ForSign monta a partir de um PDF de exemplo do seu sistema. Depois de aprovado, roda sozinho toda vez que um documento novo chega.
O PDF que chegou é lido, e a ForSign entende o que está sendo assinado.
Nome, CPF e e-mail saem do próprio contrato, sem ninguém digitar.
Contrato acima de determinado valor? A diretoria entra na assinatura. Abaixo disso, segue direto.
Se um dado não está no documento, o fluxo pergunta a quem sabe e espera a resposta antes de seguir.
A operação sai como qualquer outra, com link, trilha de auditoria e notificações. Quando todos assinam, o documento volta para o seu sistema.
Para quem envia, corrige ou assina muitos documentos de uma vez. Nenhuma das quatro exige integração.
Escolha um modelo, preencha uma planilha com uma linha por operação e envie. A ForSign cria todas em segundo plano, cada uma com os documentos e os participantes do modelo.
Quem assina em muitas operações marca várias na lista de pendentes e assina uma vez. A assinatura vale em cada operação, e cada uma mantém a própria trilha.
Filtre as operações em andamento e aplique a mesma correção em todas: prazo, responsável, dados de um participante, cancelamento. A pré-visualização mostra o que vai mudar antes de confirmar, e cada operação registra a alteração na trilha.
Artigo na central de ajudaUm único link leva o assinante por vários documentos pendentes, um atrás do outro. Ele autentica uma vez e assina a fila inteira. Com certificado em nuvem, um único login vale para todos.
Certificado em nuvemA operação assinada não fica presa na ForSign. Ela volta pelo mesmo Monitor, avisa o seu sistema por webhook ou sai em exportação.
Volta para a pasta ou para o banco do seu sistema, com o nome e o destino que você definir. Com ou sem a trilha de auditoria em PDF.
Quando a operação muda de estado, a ForSign avisa o seu sistema na hora, com o identificador da operação e o ID que veio de lá. É o caminho para quem tem API e quer reagir na hora.
Eventos e formato na página da APIExporte a lista de operações por período, status, responsável ou grupo. Serve para conciliar com o seu sistema quando a integração ainda não existe.
Como filtrar e exportarConte quais documentos você assina, quem assina e o que a contraparte exige. A gente indica o tipo de assinatura, a ordem e o antifraude que fazem sentido.