White-label e controle de acesso
Sua marca no link. Seu controle na conta.
Seu cliente recebe um contrato da sua empresa, não de um fornecedor que ele nunca ouviu falar. Dentro da conta, você decide quem cria, quem enxerga e quem pode cancelar.
A marca que o assinante vê é a sua.
Logo, cor e e-mail de suporte são os seus. O assinante recebe o convite, abre a página e guarda a trilha de auditoria sem ver a marca da ForSign em lugar nenhum.
Se você atende com mais de uma marca, cada operação sai com a que fizer sentido. O modelo já guarda essa escolha, então ninguém precisa lembrar na hora do envio.
Como personalizar a marca23 permissões. Um perfil por função.
Nem todo mundo na sua equipe precisa poder cancelar um contrato ou mexer no faturamento. Você escolhe, uma a uma, o que cada pessoa faz.
Comece por um dos quatro perfis prontos, clone e desligue o que não interessa. O time comercial cria e acompanha; cancelar fica só com quem tem essa alçada.
Perfil controla o que a pessoa faz. Grupo controla o que ela vê.
Como mudar o nível de acessoQuem pode o quê
Exemplo de configuração. Você monta a sua, permissão por permissão.
Cada time vê as operações do seu time.
O RH não precisa ver a proposta comercial, e o comercial não precisa ver a ficha de admissão. Cada operação pertence a um ou mais times, e cada pessoa enxerga só os seus. Quem está em dois times vê os dois.
Dá para mudar isso depois, sem refazer nada, e a troca fica registrada. Isso tudo vale para quem entra no app: o link de quem assina continua funcionando igual.
Quem vê os meus documentosQuem vê o quê
Regra de quem está logado. O link de quem assina não depende de grupo.
Várias empresas, um só login.
Grupo com várias empresas não precisa de várias contas soltas, cada uma com a sua senha. Cada empresa mantém plano, time e marca próprios, e quem trabalha em mais de uma escolhe onde entrar depois de um único login.
Você pode exigir login pela conta Microsoft ou Google do grupo, e ninguém cria conta avulsa com o e-mail da empresa. Quando o RH desliga alguém no diretório, o acesso à ForSign cai junto, sem precisar lembrar de revogar.
Falar sobre holdingsConvide o time com o nível certo.
Convide o time de uma vez, cada um já com o perfil e os times certos. Quem assina pelo link não entra nessa conta: assinante não ocupa licença e não tem limite de quantos são.
Como convidar usuáriosPortuguês e inglês, do convite ao dossiê.
Seu cliente recebe o contrato no idioma dele. Cada operação carrega o seu idioma definido, que vale para o e-mail, o WhatsApp e a página de assinatura. Cada pessoa do seu time também escolhe em que idioma trabalha.
Campo language na documentação da APIPerguntas frequentes
- Quem pode convidar usuários e definir o perfil?
- O perfil Administrador, ou qualquer perfil personalizado que tenha a permissão "Gerenciar usuários". O convite já sai com perfil e grupos definidos. Veja na central de ajuda.
- Quem foi desligado continua vendo os documentos?
- Não. Depois de inativado, o usuário não entra mais na empresa. As operações que ele criou ficam na conta, visíveis para os grupos delas, e podem passar a outro responsável pelas "Atualizações em lote". O link de quem assinou não depende de usuário. Leia o artigo.
- Qual é a diferença entre usuário e assinante?
- Usuário entra no app, cria e acompanha operações, e conta na quota do plano. Assinante só assina pelo link, sem conta e sem limite de quantidade. Detalhes na central de ajuda.
- Dá para restringir o acesso por domínio de e-mail?
- Sim, pela holding. A ForSign cadastra os domínios do grupo e, a partir daí, só e-mails desses domínios, ou da lista de exceções, entram e são convidados.
- Como proteger o login dos usuários da minha empresa?
- Com login por Microsoft ou Google (SSO), o acesso segue as regras de segurança da sua empresa, e quem sai do diretório perde o acesso à ForSign junto. Em holding, o SSO é obrigatório por domínio. A verificação de identidade de quem assina é outra camada, configurada por participante.
Monte a operação com um especialista.
Conte quais documentos você assina, quem assina e o que a contraparte exige. A gente indica o tipo de assinatura, a ordem e o antifraude que fazem sentido.