O ForSign Monitor é um aplicativo para Windows e macOS que roda na rede da sua empresa e envia documentos para assinatura sem ninguém criar a operação na mão. A instalação e a configuração são feitas junto com a equipe ForSign.
Quando usar
- O seu sistema gera PDFs numa pasta, mas não consegue chamar uma API.
- Os dados de quem assina estão num banco de dados do seu sistema, e cada registro novo precisa virar uma operação.
- Você quer o documento assinado de volta numa pasta da rede ou numa tabela do seu banco, sem baixar à mão.
O que o Monitor faz
- Vigia uma pasta. Cada PDF que aparece na pasta é enviado à ForSign.
- Consulta o seu banco de dados. Em intervalos definidos, ele busca registros novos no SQL Server, no PostgreSQL ou no Oracle.
- Devolve o documento assinado. Quando a operação termina, ele grava o PDF assinado numa pasta ou numa tabela do seu banco, com a trilha de auditoria se você quiser.
- Mostra formulários. Quando um fluxo precisa de uma informação que não está no documento, o Monitor mostra um formulário para alguém da sua equipe preencher.
Tudo o que o Monitor envia segue um fluxo automático montado pela ForSign para a sua empresa. Veja Fluxos automáticos: como a ForSign configura para você.
Como a instalação acontece
- Conversa com a ForSign. Você explica de onde vêm os documentos e para onde o assinado deve voltar. A ForSign define o fluxo com você.
- Instalação. A ForSign envia o instalador e acompanha a instalação no computador ou servidor que vai rodar o Monitor.
- Login. Na tela Faça o seu login, entre com o seu e-mail e senha, com a conta Microsoft ou com a chave de API, e escolha a empresa em Selecione uma conta.
- Pasta vigiada. Em Configurações, informe no campo Diretório a pasta que o Monitor deve vigiar.
- Conexão com o banco e entrega. Quando o fluxo usa o seu banco de dados ou devolve arquivos, a ForSign cadastra e testa essas conexões com você.
- Teste. Vocês enviam um documento de teste e conferem a operação criada e o arquivo devolvido.
As telas do Monitor
- Monitoramento: o botão Enviar PDF, a área para soltar arquivos e duas abas. Uploads mostra cada arquivo enviado e a situação dele. Conectores mostra cada consulta ao banco, com horário, registros lidos e situação.
- Formulários: os formulários que esperam resposta, com a contagem na barra.
- Configurações: a pasta vigiada e a chave de API.
Limites e detalhes
- O Monitor envia só arquivos PDF.
- O usuário que entra no Monitor precisa de permissão para criar operações.
- O Monitor se atualiza sozinho. Ele espera terminar o que está fazendo antes de reiniciar.
- A senha do seu banco de dados não fica gravada no computador. O Monitor recebe a conexão da ForSign e guarda só na memória.
- O Monitor não consome crédito. As operações criadas por ele consomem como qualquer operação.
- A lista de instalações da empresa fica com a equipe ForSign. Para incluir, remover ou bloquear um computador, fale com o suporte.
Perguntas comuns
Onde baixo o instalador? O instalador é enviado pela ForSign na implantação. Fale com o suporte pelo [email protected].
Posso instalar o Monitor em mais de um computador? Pode. Cada instalação é registrada para a sua empresa. A ForSign define com você quantas instalações e qual delas consulta o banco.
O Monitor precisa ficar ligado o tempo todo? Precisa estar aberto para vigiar a pasta, consultar o banco e devolver os documentos. Se ele ficar desligado, as entregas de documento assinado esperam o Monitor voltar por até 72 horas. Depois disso, peça ao suporte para reenviar.
Meu sistema não usa pasta nem banco. Ainda serve? Nesse caso, a integração pela API costuma ser o caminho. Veja Primeiros passos com a API v2.