Quem envia o documento pode pedir que você assine com o seu certificado digital ICP-Brasil (e-CPF ou e-CNPJ). O certificado A1 é um arquivo instalado no computador. A ForSign lê esse certificado pela extensão Web PKI, instalada no navegador, e aplica a assinatura digital direto no PDF. O link, a trilha e as telas são os mesmos de qualquer assinatura na ForSign. Só muda o momento de assinar.
Quando usar
- O pedido de assinatura diz que a assinatura é com certificado digital.
- Você tem um certificado A1 válido instalado no computador que vai usar.
- O documento exige assinatura qualificada ICP-Brasil.
Antes de começar
- Use um computador. A extensão Web PKI funciona no navegador de computador, não no celular.
- Confira se o certificado A1 está instalado e dentro da validade.
- Instale a extensão Web PKI no navegador. Se ela faltar, a ForSign mostra a tela Certificado digital com o botão Instalar extensão, que leva à página de instalação. Depois de instalar, volte ao link.
Passo a passo
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Abra o link que você recebeu. Confira a operação, marque a caixa dos Termos de Assinatura Eletrônica e clique em Iniciar.
A tela inicial mostra a operação e quem enviou. A caixa dos termos e o botão Iniciar ficam no rodapé. Ver a tela inteira -
Leia o documento. Quando estiver pronto, clique em Clique para assinar, no rodapé.
O botão Clique para assinar fica no canto direito do rodapé. Ver a tela inteira -
Na janela Selecionar certificado digital, abra a lista e escolha o seu certificado. Clique em Confirmar. Certificado vencido aparece na lista, mas não pode ser escolhido.
A janela lista os certificados instalados no computador. Atualizar lê a lista de novo. Ver a tela inteira -
A extensão pede a sua autorização para assinar. Autorize. Se o certificado tiver senha, digite a senha quando ela for pedida.
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A ForSign aplica a assinatura e mostra a mensagem O seu documento foi formalizado com sucesso!.
O que acontece depois
- A assinatura digital fica embutida no PDF e pode ser conferida em qualquer leitor de PDF, como o Adobe Reader.
- Quando todos os participantes assinarem, você recebe uma cópia do documento por e-mail.
- A trilha de auditoria registra a assinatura com certificado.
Limites e detalhes
- O certificado precisa ser ICP-Brasil e estar válido.
- Quem assina com certificado digital é sempre o último da ordem de assinatura. Por isso, você pode receber o pedido depois que os outros participantes já assinaram.
- Participante com certificado digital não preenche formulário nem rubrica no mesmo documento.
- Se o documento tiver vários arquivos, a extensão assina todos de uma vez, com uma única autorização.
Perguntas comuns
O meu certificado não aparece na lista. Confira se ele está instalado no computador e no navegador que você está usando. Depois clique em Atualizar. Se ainda não aparecer, feche e abra o navegador e tente de novo.
Apareceu a mensagem "Houve um erro ao assinar com o certificado". Confira se a extensão Web PKI está instalada e ativa no navegador e se o certificado está dentro da validade. Depois clique em Atualizar.
Posso assinar pelo celular? Não com certificado A1. Use um computador. Se você tem certificado em nuvem, veja Assinar com certificado em nuvem (BirdID ou VIDaaS).
O meu certificado está num token ou cartão. Esse é o certificado A3. Veja Assinar com certificado A3 (token ou cartão).