O carimbo autenticado é um tipo de assinatura em que a pessoa se identifica com um certificado em nuvem ICP-Brasil, mas a prova criptográfica fica fora do PDF. No momento da assinatura, a ForSign guarda uma cópia do documento e gera uma assinatura digital separada sobre essa cópia. O PDF principal recebe só um selo visual e continua editável. Assim, outras pessoas ainda podem assinar ou preencher campos depois, sem invalidar a prova de quem já assinou.
O carimbo autenticado está em Beta.
Para que serve
O carimbo autenticado dá a cada assinatura uma prova com certificado ICP-Brasil que não depende do PDF. Qualquer pessoa confere essa prova numa página pública de validação, mesmo que o PDF mude depois.
Diferença para o certificado em nuvem
Os dois usam o mesmo certificado em nuvem ICP-Brasil do participante. A diferença está no lugar da prova:
- Certificado em nuvem: a assinatura digital fica dentro do PDF. Depois dela, o documento fica travado.
- Carimbo autenticado: a assinatura digital fica num arquivo separado, sobre a cópia do documento daquele momento. O PDF recebe só o selo e continua editável.
Diferença para o carimbo do tempo
Apesar do nome, o carimbo autenticado não é um carimbo do tempo. A ForSign não usa carimbo do tempo de uma autoridade externa. A data e a hora da assinatura vêm do relógio da ForSign e entram na assinatura digital do participante, junto com a cópia do documento.
Quando usar
- O documento passa por várias pessoas e continua sendo alterado depois de cada assinatura.
- Você precisa de prova com certificado ICP-Brasil de cada assinatura, verificável fora da ForSign.
- Laudos, relatórios técnicos e registros em que cada responsável assina a sua parte.
Se o documento deve ficar travado depois da assinatura, use Certificado digital ou Certificado em nuvem. Veja Escolher o tipo de assinatura de cada participante.
Passo a passo
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Na etapa Participantes, abra o painel do participante. Em Tipo de assinatura, marque Carimbo autenticado. O selo Beta aparece ao lado do nome.
Carimbo autenticado aparece em Tipo de assinatura com o selo Beta. Ver a tela inteira -
Clique em Salvar. O cartão do participante mostra Carimbo autenticado em Tipo de assinatura.
No cartão do participante, Tipo de assinatura mostra Carimbo autenticado. Ver a tela inteira -
Na etapa Definir Campos, arraste o campo Assinatura até o ponto onde o selo deve aparecer, como faria com uma assinatura comum.
Posicione o carimbo no documento como faria com uma assinatura. Ver a tela inteira -
Siga até Revisar e enviar e clique em Criar Operação.
O que acontece depois
Ao abrir o link, o participante se identifica no provedor de certificado em nuvem, como na assinatura com certificado em nuvem. Veja Assinar com certificado em nuvem (BirdID ou VIDaaS).
Quando ele assina:
- O PDF recebe o selo do carimbo na posição marcada e continua editável.
- A ForSign guarda a cópia do documento daquele momento, a assinatura digital separada e a cadeia do certificado.
- Na tela da operação, o pacote de evidências de cada participante fica disponível para download.
- Qualquer pessoa pode conferir o carimbo na página pública de validação. Veja Validar um carimbo autenticado.
Limites e detalhes
- O recurso depende do plano da empresa.
- Consome um crédito de carimbo autenticado por participante, na criação da operação. O crédito volta se a operação expirar sem nenhuma assinatura.
- O participante precisa ter certificado em nuvem ICP-Brasil.
- Está em Beta: o funcionamento pode mudar.
Perguntas comuns
O assinante percebe alguma diferença? Na hora de assinar, o fluxo é o mesmo do certificado em nuvem. No documento, aparece o selo do carimbo.
Onde baixo as evidências? Na tela da operação, no participante que assinou com carimbo. O pacote traz a cópia do documento, a assinatura e a cadeia do certificado.