A ForSign oferece sete tipos de assinatura, e você escolhe um para cada participante da operação. Tipos diferentes convivem na mesma operação: o cliente pode assinar com um clique e o diretor com certificado digital.
Onde escolher
Na tela Criar operação, etapa Participantes, abra o participante e procure Tipo de assinatura. O padrão é Desenho ou texto. O passo a passo está em Escolher o tipo de assinatura de cada participante.
Os tipos
| Tipo no app | O que o assinante faz |
|---|---|
| Desenho ou texto (padrão) | Escolhe na hora se desenha ou digita a assinatura. |
| Um clique | Clica para assinar. Nenhuma imagem de assinatura vai para o PDF; o registro fica na trilha de auditoria. |
| Desenho | Desenha a assinatura com o mouse ou com o dedo. |
| Texto digitado | Digita o nome completo e escolhe uma fonte. |
| Certificado digital (Premium) | Assina com um certificado ICP-Brasil A1 ou A3 instalado no computador. |
| Certificado em nuvem | Assina com um certificado digital guardado na nuvem, como BirdID ou VIDaaS. |
| Carimbo autenticado (Beta) | Autentica com o certificado em nuvem e gera uma prova criptográfica separada. O documento continua editável. |
Além do tipo, você pode posicionar uma Rubrica nas páginas do documento, na etapa Definir Campos.
Qual escolher
- Contratos do dia a dia, termos e autorizações: Desenho ou texto, ou Um clique. São os mais rápidos para o assinante.
- Quando a pessoa precisa ver a própria assinatura no papel: Desenho ou Texto digitado.
- Quando a lei ou a contraparte exige certificado ICP-Brasil: Certificado digital ou Certificado em nuvem.
- Para reforçar a identidade sem certificado: mantenha o tipo simples e ligue o antifraude do participante. Veja Como funciona o antifraude e onde configurar.
Regras dos tipos com certificado
Quem assina com Certificado digital ou Certificado em nuvem segue regras próprias:
- A operação passa a ter ordem de assinatura, e o participante com certificado assina por último.
- O participante com certificado fica sozinho no seu grupo da ordem.
- Ele tem uma única assinatura por documento e não recebe rubrica nem formulário.
Perguntas comuns
Qual tipo tem validade jurídica? Todos. A diferença está na força da prova de identidade. Veja A assinatura eletrônica da ForSign tem validade jurídica? e Diferença entre assinatura eletrônica e digital.
Não vejo a opção Certificado digital. Por quê? Ela depende do plano e do saldo de créditos de certificado da empresa. Veja Como funcionam os créditos.
Posso misturar tipos na mesma operação? Sim. O tipo é escolhido por participante.
O tipo Um clique coloca algo no documento? Não coloca imagem de assinatura. A prova fica na trilha de auditoria e no rodapé do documento assinado.