Se você é usuário da ForSign e também precisa assinar muitas operações, como um diretor ou um procurador, não precisa abrir um link por vez. Na tela Assinar em lote, você marca as operações pendentes e assina todas de uma vez. A ForSign gera um documento de anuência com a lista das operações. Você assina esse documento, e a plataforma aplica a sua assinatura em cada operação da lista, em segundo plano.
Quando usar
- Você recebe dezenas de contratos por dia para assinar e todos usam assinatura eletrônica simples.
- Você quer assinar de uma vez os aditivos, pedidos ou termos que chegaram na semana.
Quais operações entram no lote
Entram as operações em que você ainda precisa assinar e que não pedem, para você:
- envio de anexo;
- preenchimento de formulário;
- assinatura com certificado digital (A1, A3 ou em nuvem) ou carimbo;
- antifraude (selfie, prova de vida, validação de CPF ou biometria).
Também ficam de fora as operações em que ainda não é a sua vez na ordem de assinatura. No mesmo lote, não misture operações com assinatura desenhada e com assinatura em texto.
Assinar em lote
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No menu, clique em Assinar em lote. A tela lista as operações em que você ainda precisa assinar. As colunas Enviar Anexo, Preencher Formulário e Assinar com Certificado ajudam a ver o que pode entrar no lote. Use a busca para achar operações pelo nome.
Assinar em lote lista as operações em que você ainda precisa assinar, com as colunas Enviar Anexo, Preencher Formulário e Assinar com Certificado. Ver a tela inteira -
Marque as operações. A barra no rodapé mostra quantos itens estão selecionados. Clique em Assinar em lote.
Marque as operações. A barra embaixo mostra quantos itens estão selecionados e o botão Assinar em lote. Ver a tela inteira -
A janela explica o documento de anuência e mostra a lista das operações do lote, com código e nome. Em Grupos, escolha onde o documento de anuência vai ficar guardado. Clique em Criar o lote para eu assinar.
A janela explica o documento de anuência, pede o grupo onde ele fica guardado e lista as operações do lote. Ver a tela inteira -
Se alguma operação não puder entrar no lote, a janela mostra quais e o motivo, e o lote segue sem elas.
- Clique no botão para abrir o documento de anuência e assine como em qualquer operação. Ele lista o nome e o hash de cada arquivo do lote.
- Pronto. Depois da sua assinatura na anuência, a ForSign aplica a assinatura em cada operação da lista, em segundo plano.
O que acontece depois
- Cada operação do lote recebe a sua assinatura e segue o fluxo normal: conclusão, envio dos documentos e dossiê.
- A trilha de cada operação registra o aceite dos termos e a assinatura, como em uma assinatura comum.
- O documento de anuência fica guardado como uma operação própria, no grupo que você escolheu.
- Confira o resultado em Minhas operações ou na própria tela Assinar em lote: as operações assinadas saem da lista de pendências.
Limites e detalhes
- Só para usuários com acesso à plataforma. Quem assina pelo link do e-mail, sem conta, assina cada operação pelo próprio link.
- O documento de anuência usa assinatura desenhada e confirmação por e-mail.
- Se alguma operação do lote pede geolocalização, a anuência também pede.
- Para operações com certificado digital, use a assinatura sequencial de vários documentos.
Perguntas comuns
Por que uma operação não pode ser marcada? Porque ela pede algo que precisa ser feito operação por operação, como anexo, formulário, certificado ou antifraude. Abra essa operação e assine pelo link dela.
Uma operação continua pendente depois do lote. O que faço? Abra a operação e assine pelo link dela. A assinatura individual vale do mesmo jeito.
O participante da outra ponta fica sabendo que assinei em lote? Não. Para ele, a operação recebe a sua assinatura como qualquer outra.