A ForSign pode exigir que todos os usuários com o domínio de e-mail da sua empresa entrem pela conta Microsoft ou Google, sem usar senha. Essa regra é configurada pela equipe da ForSign, a pedido do administrador da sua conta.
Como o login funciona hoje
Na tela de entrada, qualquer usuário pode escolher entre:
- e-mail e senha;
- Continuar com conta Microsoft;
- Continuar com conta Google.
Sem a regra de login único, cada pessoa escolhe o caminho que preferir. Veja Entrar na plataforma com e-mail, Microsoft ou Google.
O que a regra muda
Com a regra ligada para o domínio da sua empresa (por exemplo, suaempresa.com.br):
- Quem tem e-mail desse domínio só entra nas empresas da sua conta pela Microsoft ou pelo Google.
- Quem entra com senha vê a empresa indisponível na tela Escolha a conta, com o aviso Requer login via SSO.
- Com o domínio configurado, o convite de usuários fica restrito ao domínio da empresa e a uma lista de e-mails externos autorizados. Um convite para outro domínio mostra o erro "Dominio de email nao permitido".
Ajustes possíveis
A equipe da ForSign configura, por domínio:
- Login só por SSO, para exigir Microsoft ou Google.
- Exceções, para e-mails específicos que podem continuar com senha.
- Certificado em nuvem como alternativa, para aceitar o login com certificado em nuvem no lugar da Microsoft ou do Google.
- Criação de empresas, para permitir ou não que os usuários do domínio criem empresas novas na ForSign.
- E-mails externos autorizados, para convidados de fora do domínio, como um escritório parceiro.
Como pedir
- Liste os domínios de e-mail da sua empresa.
- Defina quem fica como exceção e quais e-mails externos precisam de acesso.
- Envie o pedido ao suporte em [email protected] ou ao seu contato comercial.
A regra vale para o domínio de e-mail, em todas as empresas do seu grupo na ForSign. Veja Várias empresas com um só login.
Perguntas comuns
Consigo ligar a regra sozinho pelo app? Não. Hoje a configuração é feita pela equipe da ForSign.
Um usuário vai perder o acesso quando a regra for ligada? Ele continua com acesso, desde que o e-mail dele seja uma conta Microsoft ou Google. Basta sair e entrar de novo por esse caminho, com o mesmo e-mail.
O que acontece quando alguém sai da empresa? Quando a conta Microsoft ou Google da pessoa é desativada, ela não consegue mais entrar pelo SSO. Inative também o usuário na ForSign. Veja Desativar um usuário que saiu da empresa.
Quem assina documentos também precisa da conta Microsoft ou Google? Não. A regra vale só para usuários do app. O assinante continua assinando pelo link.