Na ForSign, cada empresa é uma conta separada, com operações, usuários, marca, plano e créditos próprios. A mesma pessoa pode participar de várias empresas com o mesmo e-mail e a mesma senha. Ela entra uma vez e escolhe em qual empresa vai trabalhar.
Isso serve para grupos econômicos com várias marcas ou filiais, para escritórios que atendem vários clientes e para quem tem uma empresa de teste ao lado da empresa onde trabalha.
Quando usar
- O grupo tem várias empresas e cada uma precisa de usuários, marca e créditos separados.
- Uma pessoa do financeiro ou do jurídico acompanha operações de mais de uma empresa.
- Você quer separar as operações de duas filiais sem misturar quem vê o quê.
Colocar uma pessoa em mais de uma empresa
O caminho é o convite. O administrador de cada empresa convida a pessoa com o mesmo e-mail. Veja Convidar usuários.
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A pessoa entra na ForSign com o login que já tem. A janela Confirme sua participação mostra o convite e o nome da empresa que convidou.
O convidado escolhe Confirmar ou Rejeitar. Ver a tela inteira -
Ela clica em Confirmar. Na tela Escolha a conta, a lista passa a mostrar as duas empresas.
Depois do aceite, a lista mostra as duas empresas. Ver a tela inteira -
Ela escolhe a empresa e clica em Continuar.
Trocar de empresa sem sair
- Clique no nome da empresa, no topo da tela.
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Escolha a outra empresa na lista. A empresa em uso tem um visto verde.
O nome da empresa no topo abre a lista para trocar de empresa. Ver a tela inteira
A plataforma recarrega com as operações, os modelos e os créditos da empresa escolhida.
O que acontece depois
- Em cada empresa, a pessoa tem o perfil de acesso e os grupos que o administrador daquela empresa definiu.
- O que ela cria fica na empresa em uso. Operações, modelos, marcas e contatos não passam de uma empresa para outra.
- Cada empresa consome os próprios créditos.
- Se o administrador de uma empresa desativa a pessoa, ela perde o acesso só àquela empresa.
Grupos com domínio de e-mail próprio
Grupos econômicos podem pedir à ForSign uma configuração por domínio de e-mail. Com ela:
- Quem tem e-mail do domínio do grupo só entra nas empresas do grupo.
- Os administradores só convidam e-mails do domínio, além de uma lista de convidados externos aprovada.
- O grupo pode exigir entrada pela conta Microsoft ou Google. Veja Exigir login pela Microsoft ou Google.
- O grupo pode impedir que colaboradores criem empresas avulsas.
Essa configuração é feita pela equipe da ForSign. Fale com o suporte ou com o seu gerente de conta.
Limites e detalhes
- Cada conta cria uma empresa por padrão. Para criar mais empresas com o mesmo login, fale com o suporte.
- Plano e créditos são de cada empresa. Não existe saldo compartilhado entre as empresas do grupo.
- Marcas e modelos também são de cada empresa. Para levar um modelo para outra empresa do grupo, fale com o suporte.
Perguntas comuns
Preciso de outro e-mail para cada empresa? Não. O mesmo e-mail e a mesma senha valem para todas as empresas em que você foi aceito.
Recusei o convite sem querer. Peça ao administrador da empresa um convite novo.
Posso ver as operações de todas as empresas numa tela só? Não. Cada empresa mostra só as próprias operações. Troque de empresa pelo nome no topo da tela.