Quando a operação termina, a ForSign coloca um rodapé em todas as páginas do documento assinado. Ele indica que o documento foi assinado pela plataforma e traz os códigos que identificam o documento e a operação.
O que o rodapé mostra
- Assinado eletronicamente pela ForSign. Indica que o documento passou pelo processo de assinatura da plataforma.
- ID Documento. O código único deste documento na ForSign.
- ID Operação. O código da operação a que o documento pertence.
O idioma do rodapé segue o idioma escolhido para a operação.
Para que servem os códigos
Os IDs ligam a página impressa ou o arquivo ao registro da ForSign. Com eles, a sua equipe localiza a operação e a trilha de auditoria. Quem recebe o documento confirma a autenticidade no validador público. Veja Validar um documento no validador público.
O que garante a integridade
O rodapé identifica o documento. Quem garante que ele não foi alterado é a assinatura digital que a ForSign aplica no PDF inteiro ao concluir a operação. Se alguém mudar o conteúdo depois, o leitor de PDF mostra que a assinatura não confere.
Quando o rodapé não aparece
Se algum participante assinou com certificado digital próprio (Certificado digital ou Certificado em nuvem), o documento sai sem o rodapé. Nesse caso, o dossiê vem como um PDF separado, também assinado pela ForSign.
Perguntas comuns
O rodapé tem um código de verificação em cada página? Não. Ele traz os IDs do documento e da operação. A verificação do arquivo é feita pela assinatura digital do PDF e pelo validador público.
O rodapé cobre parte do texto do meu documento. Deixe uma margem livre na parte de baixo das páginas antes de gerar o PDF.
Uma cópia impressa com o rodapé vale como original? Não. A cópia impressa não carrega a assinatura digital. Guarde o PDF baixado da ForSign.