Os usuários da minha organização tem acesso a todos meus documentos? #
Não necessariamente. O ForSign possui um sistema de controle de acesso que permite definir com precisão quais usuários podem visualizar determinadas operações e quais ações cada um pode executar. Esse controle é feito por meio de dois mecanismos complementares: Grupos e Perfis de acesso.
Grupos — controle de visibilidade #
Os Grupos determinam quais operações cada usuário pode visualizar na plataforma. Ao organizar os membros da sua organização em grupos (por equipe, departamento ou área, por exemplo), você segmenta o acesso às operações de forma que cada grupo veja apenas o que lhe é pertinente.
A associação entre uma operação e um grupo é feita durante a criação da operação. Na Etapa 5 (Segurança) do fluxo de criação, você seleciona a qual grupo aquela operação pertence. Somente os membros desse grupo terão visibilidade sobre ela.
Se nenhum grupo for atribuído, a operação seguirá as regras padrão de visibilidade da organização.
Para gerenciar seus grupos, acesse a aba Grupos na página [Usuários e Grupos](https://app.forsign.digital/users).
Perfis de acesso — controle de permissões #
Enquanto os Grupos controlam o que o usuário pode ver, os Perfis de acesso controlam o que o usuário pode fazer. O ForSign oferece quatro perfis padrão, cada um com um nível diferente de permissões:
- Administrador — acesso total à plataforma. Pode criar, editar e gerenciar todas as operações, configurar a empresa, gerenciar usuários e acessar todas as funcionalidades sem restrições.
- Avançado — possui permissões ampliadas para criar e gerenciar operações, mas com limitações em áreas administrativas como configurações da empresa e gerenciamento de usuários.
- Básico — acesso restrito, voltado para usuários que precisam apenas visualizar ou participar de operações específicas, sem permissão para configurações mais amplas.
- Desenvolvedor — perfil técnico, direcionado a integrações via API.
Além dos perfis padrão, é possível criar perfis personalizados com permissões específicas para atender às necessidades da sua organização. Para isso, acesse a aba Perfil de acesso na página [Usuários e Grupos](https://app.forsign.digital/users) e clique em + Perfil de acesso.
Resumo #
| Mecanismo | O que controla | Onde é configurado |
|---|---|---|
| Grupos | Quais operações o usuário pode visualizar | Aba Grupos em Usuários e Grupos; atribuição na Etapa 5 (Segurança) da operação |
| Perfil de acesso | Quais ações o usuário pode executar | Aba Perfil de acesso em Usuários e Grupos |
Combinando Grupos e Perfis de acesso, você garante que cada membro da organização tenha acesso apenas às operações e funcionalidades adequadas à sua função, protegendo a confidencialidade dos seus documentos.
