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Configurações de permissão

8 Artigos

Convidar novos usuários para plataforma 

Última atualização: 09/10/2025

Adicione múltiplos usuários para compartilhar seu workspace (conta) da sua empresa.  Para os Planos Business e acima, o perfil de usuário Administrador ou Master  poderá convidar usuários para compartilhar o acesso a plataforma e conseguirem criar e/ou gerirem a esteira de documentos da sua empresa.  Na home do sistema, clique nas inicias do seu nome que está localizada no lado direito superior e...

Os usuários da minha organização tem acesso a todos meus documentos? 

Última atualização: 09/10/2025

Depende, é possível definir grupos para cada usuário e delimitar quais tipos de documentos e configurações da conta eles podem acessar.  Entre em sua conta e, no menu lateral esquerdo, navegue até Configurações → Usuários → Grupos.  Você terá acesso aos grupos que foram criados, e também poderá criar novos grupos, basta clicar no botão + Grupo. Digite...

Qual é a diferença entre usuário e signatário? 

Última atualização: 09/10/2025

Você sabe a diferença entre usuário e signatário?  Signatário é a pessoa que assina um documento na ForSign (não é necessário ter uma conta ou cadastro para assinar documentos).  Usuário é quem você convida para entrar na sua conta e pode criar documentos com você (ex: colaboradores, funcionários, colegas de trabalho).  Todos os planos pagos contam com...

Quem pode cadastrar novo usuário na plataforma e definir o perfil? 

Última atualização: 09/10/2025

Somente Administrador da conta  Como usuário administrador do sistema, você define quais acessos e permissões cada usuário terá dentro do sistema ForSign. 

Alteração de senha 

Última atualização: 10/10/2025

Altere a senha do seu usuário dentro do sistema  1. Clique nas inicias do seu nome no canto superior direito da página e em seguida em Meu Perfil 2. Vá até a opção “trocar senha”  3. Insira sua senha atual e a nova senha, após clique em “Salvar nova senha”   E pronto! você já redefiniu sua senha. 

Colaborador desligado da empresa tem acesso aos documentos assinados? 

Última atualização: 09/10/2025

A gestão de usuários da plataforma é de responsabilidade da empresa contratante, recomendamos sempre a desativação do usuário, em caso de desligamento.  Se o colaborador tem um usuário ativo na plataforma que foi disponibilizado pela empresa, a responsabilidade pela gestão de ativação ou desativação deste acesso seja durante ou posterior ao desligamento é da empresa,...

Como modificar o nível de acesso de um usuário? 

Última atualização: 09/10/2025

Você pode controlar o nível de acesso dos usuários da sua conta e determinar quais tipos de documentos e configurações eles podem acessar  Entre em sua conta e, no menu lateral esquerdo, navegue até Configurações →  Usuários.  Ao lado do e-mail de cada usuário será exibido o nível de acesso que ele possui e você poderá...

Whitelabel ou personalização 

Última atualização: 09/10/2025

Somos Whitelabel, a partir do Plano Business, na tela do fluxo de assinatura dos seus documentos permitindo personalizar com a logomarca e cores da sua empresa     Clique em Configurações > Personalizar.      Para inserir seu logotipo, clique no quadrado tracejado. e escolha a imagem do seu logo  Para configurar a cor principal da sua marca, escolha uma...