Como Criar ou Coletar Anexo no fluxo de assinatura #
A ForSign permite solicitar que os participantes enviem documentos complementares durante o processo de assinatura. Com o recurso de Anexos, você pode exigir que o signatário faça upload de arquivos como documento de identidade, comprovante de residência, procuração ou qualquer outro documento de apoio, diretamente no fluxo de assinatura.
Onde configurar os anexos #
A configuração de anexos é feita na Etapa 2 — Participantes da criação de uma operação. Cada participante possui uma aba própria de Anexos, o que permite personalizar as exigências de documentos para cada signatário individualmente.
Passo a passo #
- Acesse Criar operação e avance até a Etapa 2 — Participantes.
- Adicione os participantes da operação ou selecione um participante já adicionado.
- Na configuração do participante, clique na aba Anexos.
- Configure os documentos que deseja solicitar daquele participante. Informe o tipo ou a descrição do documento que deve ser enviado.
- Repita o processo para outros participantes, se necessário.
- Prossiga para as próximas etapas da operação.
Como funciona para o signatário #
Quando o participante acessar o documento para assinar, ele será solicitado a enviar os anexos configurados antes de concluir a assinatura. O signatário fará o upload dos arquivos diretamente pela interface de assinatura da ForSign.
Casos de uso comuns #
- Contratos de locação: solicitar comprovante de renda e documento de identidade do locatário.
- Processos de admissão: coletar cópia de documentos pessoais do novo colaborador.
- Contratos de prestação de serviço: exigir alvará ou certificação profissional.
- Procurações: solicitar cópia de documento com foto do outorgante.
Dicas importantes #
- Cada participante pode ter exigências de anexos diferentes, permitindo personalizar o fluxo conforme o papel de cada signatário na operação.
- Os anexos enviados ficam vinculados à operação e podem ser consultados posteriormente.
- Esse recurso é útil para garantir conformidade e reunir toda a documentação necessária em um único fluxo, eliminando a necessidade de solicitar documentos por outros canais.
